Ogni nuova assunzione è una scommessa. Un curriculum ben scritto, un colloquio brillante, referenze che sembrano solide: eppure, in azienda, sono ancora troppi i casi in cui un neoassunto si rivela un problema per la produttività, per il clima interno, per la reputazione stessa dell'impresa. A volte invece il nuovo arrivato si presente al meglio e così rimane fino alla firma del tempo indeterminato. Gli accertamenti pre-assunzione servono esattamente a questo: ridurre il rischio prima che diventi un costo.

Perché un datore di lavoro dovrebbe verificare un candidato prima di firmare

Chi guida un'azienda, che sia l'amministratore delegato di una PMI, il titolare di un'attività familiare o il responsabile HR di una realtà strutturata, sa che un errore in fase di selezione del personale ha un prezzo. Non solo economico (formazione, uscita, ricerca di un sostituto), ma anche organizzativo e, in certi casi, legale.

Le verifiche preassunzione permettono di:

•Confermare l'attendibilità delle informazioni dichiarate in fase di colloquio

•Individuare eventuali precedenti che potrebbero rappresentare un rischio per ruoli sensibili (accesso a dati, gestione di cassa, ruoli fiduciari)

•Tutelare l'azienda da responsabilità legate a una culpa in eligendo, ovvero la negligenza nella scelta del personale

Cosa si può (e cosa non si può) verificare

Qui entra in gioco un aspetto che ogni imprenditore, AD o responsabile del personale deve conoscere bene: gli accertamenti pre-assunzione si muovono in un perimetro normativo preciso, definito dallo Statuto dei Lavoratori e dal GDPR.

È lecito verificare, con le modalità corrette:

• La veridicità dei titoli di studio e delle qualifiche professionali dichiarate

• La coerenza del curriculum con le esperienze lavorative pregresse (tramite controlli su fonti pubbliche o referenze fornite dal candidato)

• L'assenza di conflitti di interesse con la concorrenza, per ruoli chiave o dirigenziali

• Elementi rilevanti ai fini della sicurezza aziendale, quando il ruolo lo giustifica

Non è lecito, invece, indagare su opinioni politiche, orientamento sessuale, stato di salute (salvo idoneità specifiche previste per legge) o affiliazioni sindacali: l'articolo 8 dello Statuto dei Lavoratori vieta espressamente indagini che non siano strettamente collegate all'attitudine professionale del candidato.

È per questo che affidarsi a un'agenzia investigativa autorizzata, e non al fai-da-te o a controlli informali sui social, è la scelta più sicura sia sul piano operativo che su quello della compliance aziendale.

I ruoli più esposti al rischio di un'assunzione sbagliata

Non tutte le posizioni richiedono lo stesso livello di attenzione. Un titolare d'azienda dovrebbe prevedere controlli più approfonditi quando la figura da inserire:

•Avrà accesso a informazioni riservate o dati sensibili

•Gestirà rapporti diretti con clienti o fornitori strategici

•Ricoprirà un ruolo dirigenziale o di rappresentanza legale dell'impresa

•Maneggerà denaro contante o beni aziendali di valore

•Lavorerà in un settore regolamentato (finanza, sanità, sicurezza)

Per queste posizioni, un accertamento preassunzione condotto da un investigatore privato qualificato è un parte integrante di una corretta gestione del rischio d'impresa. Un aspetto su cui è bene fare chiarezza riguarda i titoli di studio: non è possibile, per un'agenzia investigativa, verificare direttamente presso atenei o istituti scolastici l'autenticità di una laurea o di un diploma dichiarati dal candidato, poiché si tratta di dati che ricadono in un ambito non accessibile tramite indagine diretta. Il nostro consiglio, in questi casi, è più semplice ed efficace: richiedere al candidato stesso, già in fase di selezione, copia del titolo di studio conseguito. Una richiesta di questo tipo è legittima, non invasiva, e permette al datore di lavoro di avere un riscontro documentale diretto senza uscire dal perimetro consentito dalla normativa. Se questo passaggio non fosse stato fatto è comunque possibile procedere tramite indagini indirette (OSINT/HUMINT).

Come si svolge un accertamento pre-assunzione con Detego

Dal 1962 supportiamo aziende e imprenditori del territorio nella verifica pre-assuntiva dei candidati, con un metodo che unisce esperienza investigativa e rispetto rigoroso della normativa privacy. Il nostro lavoro si articola in:

1.Analisi preliminare del ruolo: definiamo insieme al datore di lavoro quali aspetti del profilo professionale è opportuno approfondire, in base alla posizione da coprire.

2.Verifica documentale: controllo di titoli, certificazioni e continuità del percorso lavorativo dichiarato.

3.Riscontro di referenze e reputazione professionale: raccolta di informazioni verificabili su precedenti esperienze, sempre nel rispetto dei limiti di legge.

4.Relazione finale: un report chiaro e utilizzabile, che aiuta l'imprenditore o il responsabile risorse umane a decidere con maggiore consapevolezza.

Ogni fase è condotta garantendo la piena tracciabilità e la conformità GDPR, così che l'azienda committente sia sempre tutelata anche sul piano formale.

Takeaways

• Gli accertamenti pre-assunzione riducono il rischio di assunzioni sbagliate e i relativi costi economici e organizzativi
• La normativa (Statuto dei Lavoratori, GDPR) definisce con precisione cosa un datore di lavoro può verificare e cosa no
• I ruoli con accesso a dati sensibili, denaro o responsabilità dirigenziali richiedono un livello di controllo più elevato
• Affidarsi a un'agenzia investigativa autorizzata garantisce verifiche efficaci e conformi alla legge, a differenza dei controlli informali
• Un accertamento preassunzione ben condotto è un investimento nella stabilità e nella sicurezza dell'azienda, non un costo accessorio